Contract & Data Coördinator
Ben jij nauwkeurig en houd je van overzicht? Als Contract & Data Coordinator zorg jij dat contracten, data en cijfers kloppen. Je ondersteunt sales en werkt samen met klanten en collega’s!
We reageren meestal binnen drie dagen
📍 Woerden | ⏱ 24 uur per week | 💼 Contract & Data Coördinator
In deze rol ben jij de stille kracht achter onze contracten, data en klantafspraken. Jij zorgt dat alles klopt tot op de komma: van het opstarten van contracten tot eindejaarscontroles en verlengingen. Met jouw scherpe blik, liefde voor structuur en gevoel voor detail houd jij overzicht in data, processen en afspraken. Je ondersteunt sales, schuift aan bij klantgesprekken en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
Jouw rol
Als Contract & Data Coördinator ben jij de schakel tussen sales, klanten en interne processen. Jij bewaakt overzicht, controleert gegevens en zorgt dat contractafspraken administratief en financieel volledig kloppen.
Jouw werkzaamheden:
Beheren en controleren van contractgegevens in systemen en Excel;
Bewaken van het contractproces van opstart tot facturatie, verlengingen en eindejaar;
Signaleren van afwijkingen en bewaken van financiële en administratieve juistheid;
Ondersteunen van sales bij klantafspraken en contractvoorbereiding;
Meegaan naar klantgesprekken waar nodig;
Maken van rapportages, dashboards en Excel-overzichten;
Vertalen van data naar overzicht en inzichten;
Meedenken over het verbeteren en slimmer maken van processen;
Schakelen met sales, collega’s en klanten over afspraken en opvolging.
Hoe ziet een werkdag eruit?
Je start je dag met het controleren van contracten, openstaande acties en financiële gegevens. Daarna werk je in Excel aan rapportages of analyses. Je stemt af met sales over klantafspraken en schuift soms aan bij een gesprek met de klant. Tussendoor controleer je contract opstarten, facturatie en verlengingen. Jij houdt alles strak, gestructureerd en foutloos.
Wie ben jij?
Jij bent secuur, gestructureerd en houdt van controle en overzicht. Je ziet snel als iets niet klopt en vindt het prettig om alles administratief en financieel tot in detail te kloppen. Je bent proactief, denkt mee en ondersteunt graag anderen.
Daarnaast:
Werk je graag met Excel en data;
Ben je nauwkeurig en kritisch (een gezonde “control” mentaliteit past hier perfect);
Communiceer je duidelijk en professioneel;
Neem je initiatief en denk je vooruit;
Werk je graag samen met sales en klanten.
Ook starters, stagiairs en zij-instromers zijn welkom als je leergierig bent en deze rol je aanspreekt.
Wat bieden wij?
Salaris conform cao Metaal & Techniek tussen €2.300 - €3.200 bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring);
Contract voor 24 uur per week met uitzicht op vast;
25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, winstdeling en vitaliteitsprogramma;
Ruimte om Excel, systemen en je analytische skills verder te ontwikkelen;
Informele werksfeer met korte lijnen;
Gezellige teamuitjes, borrels en events.
Enthousiast geworden?
👉 Enthousiast? Solliciteer dan gelijk via onderstaand button! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Elka onze corporate recruiter via e.vulto@eltag.nl of 06-11906561 (ook via WhatsApp). We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in ons team!
- Afdeling
- Sales & contractbeheer
- Rol
- Medewerker contractbeheer
- Locaties
- Eltag Ventilatietechniek - Woerden
Over Eltag Ventilatietechniek
Een goede ventilatie is van groot belang voor een prettige werk- en leefomgeving.
Eltag Ventilatietechniek is dan ook al 50 jaar vertrouwd partner als het gaat om het onderhouden en reviseren van ventilatiesystemen.